Российское Общество Урологов – одна из наиболее авторитетных ассоциаций в российской медицине. И, безусловно, самая значимая в урологии. Конгресс Российского общества урологов всегда проводился на самом высоком уровне. Когда в 2014 году наша компания стала конгресс-оператором, самой важной задачей для нас было – сохранить и повысить уровень организации мероприятия.

Оргкомитет Конгресса РОУ – это клиент, требующий максимальной включенности каждого сотрудника, работающего над проектом, максимальной отдачи. Иногда задачи, которые ставятся перед нами, кажутся невыполнимыми. Но мы за то и любим этот проект, что, когда видим результаты, понимаем, что в этом мире нет ничего невозможного! Нужны только: четкие цели, уверенность в своих силах, надежный партнер и непоколебимое желание этих целей достичь. А еще нужно много трудиться – ежедневно последовательно двигаться к совместному результату.

ОРГАНИЗАТОРЫ

РЕЗУЛЬТАТЫ НАШЕЙ РАБОТЫ

Период работы над проектом: с 2014 г.

прирост доходов от спонсоров: +29%
прирост числа делегатов и зрителей онлайн-трансляции: +78%
489 публикации о проектах общества, его лидерах и лекторах конгресса в СМИ
более 250 отзывов с благодарностями от делегатов, лекторов и спонсоров мероприятия
по результату опроса делегатов конгресса РОУ 82% из них планируют посетить следующий Конгресс РОУ, а 93% готовы посоветовать участие в Конгрессе своим коллегам.

КАК МЫ ДОБИЛИСЬ ЭТИХ РЕЗУЛЬТАТОВ

С самого начала это мероприятие стало для нас вызовом. Мы взяли его в работу после того, как конгресс с успехом прошел на одной из лучших площадок Москвы – МВЦ «Крокус Экспо». А мероприятие следующего года проводилось в Саратове. Достаточно быстро выяснилось, что в Саратове нет ни одной профессиональной площадки с залом, рассчитанным на 1000 человек. Для проведения заседаний подошел Саратовский академический театр оперы и балета – в нем есть зал на такое количество мест, с хорошей акустикой и другими удобствами для слушателей.

Но в театре категорически запрещено застраивать выставку. И тут нам пришла в голову идея - выставку можно застроить в шатре! И действительно, оказалось, прямо напротив театра есть возможность застроить шатер. Для того, чтобы обеспечить проходимость выставки, в шатре была застроена зона регистрации. И в нем же накрыты кофе-брейки.

Конгресс проходит с участием Европейской ассоциации урологов. Более 40 иностранных спикеров – ведущих мировых экспертов – делятся своим опытом с российскими врачами.

Изюминки научной программы - мероприятия необычного формата.

Завтраки с экспертами - обсуждения происходящих в урологическом мире событий, новых технологий в лечении заболеваний. Участники деловых завтраков узнают мнения авторитетных специалистов по дискуссионным вопросам, высказывают свое мнение, дискутируют, чтобы прийти к общим выводам, помогающим по-новому взглянуть на лечение пациентов.
Ланч-симпозиумы с системой интерактивного голосования. Где делегаты наравне с лекторами участвуют в докладах, голосуя и обсуждая, отстаивая свою точку зрения на вопросы, поставленные спикером.
Российско-Китайского Форум, программа которого включает в себя новые технологии в урологии, в том числе – инновации в реконструктивной и пластической хирургии и 3D-технологии, возможности робот-ассистированной хирургии в урологии, достижения лекарственной терапии, клеточные технологии, новые диагностические подходы.
Европейская урологическая Школа (The European School of Urology (ESU/EAU)), участники которой, помимо новых знаний и практических навыков, получили возможность бесплатно стать членами EAU со всеми привилегиями членства.

Специально к Конгрессу РОУ выпустило уникальное издание: клинические рекомендации Европейской ассоциации урологов, переведенные на русский язык.

Это помогает привлечь внимание целевой аудитории к Конгрессу РОУ, укрепить значимость и статус мероприятия, тем самым увеличив количество посетителей, спонсоров и экспонентов.