В «СТО Конгресс» работа над проектами ведется в рабочих группах.

Проектные менеджеры – это информационный центр группы, «локомотив», который ведет проект и понимает все ключевые особенности и задачи проекта в целом. Именно они инициируют движение всех процессов, к ним стекается информация, ими принимаются и реализуются все основные решения. Проектный менеджер отвечает за результат работы группы, поэтому в нашей компании это всегда человек с широкими компетенциями и высоким уровнем ответственности.

Постоянный состав группы при подготовке к мероприятию:

Старший проектный менеджер
Проектный менеджер
Менеджер по продажам
Пиар менеджер

Профессиональный менеджмент проекта (project management) предполагает грамотное планирование: времени, человеческих ресурсов, финансов. Это дисциплинирует исполнителей и позволяет осуществлять должный контроль. Это позволяет нашим клиентам понимать, на каком этапе мы находимся в подготовке проекта, что повышает взаимопонимание и снижает стресс при подготовке.

Во время конференции рабочая группа, в зависимости от масштаба мероприятия, может расшириться до нескольких десятков человек - для организации работы залов, зоны выставки, регистрации, встречи и сопровождения гостей, зон питания, а также контроля работы привлеченных волонтеров и основных поставщиков (оборудование, питание и т.п.).

Проектный менеджер держит все составляющие проекта под контролем. Оперативно находит эффективные решения, чтобы рука об руку с оргкомитетом двигаться к достижению поставленных целей.

По мере необходимости к рабочей группе подключаются:

Маркетолог
Дизайнер(ы)
Трэвел-менеджер(ы)
Юрист
Финансовый менеджер
Бухгалтер
Сотрудник(и) колл-центра