Если вам хотя бы раз в жизни приходилось организовывать событие, неважно какое по масштабу — поход с коллегами в ресторан или многотысячный конгресс, уверены, что вам хотелось сделать мероприятие запоминающимся и вдохновляющим.
ПОЧЕМУ ПОЯВИЛСЯ ЭТОТ БЛОГ
На старте казалось понятным, как этого достичь. План готов. Действуем. Однако в процессе подготовки и даже на самом событии появляются все новые и новые детали, которые вносят коррективы в первоначальный сценарий. То, что представлялось очевидным и понятным на первых порах, в результате оказалось сложным. А главное — результат получился не тот, на который рассчитывали.
Исследователи MPI (Meeting professional international — это глобальное сообщество организаторов мероприятий, объединяет 60 000 профессионалов) подсчитали, что организатор мероприятий обязан владеть не менее чем 750 (!!!) навыками.
При этом в России нет мест, где обучают «профессиональных организаторов конгрессов». 640 конгрессов и конференций, которые мы организовали, подарили нам знания тех самых деталей и опыт адаптации к постоянно изменяющимся условиям рынка. Логистику, продажи, маркетинг, коммуникации, дизайн, IT, управление проектами пришлось узнавать и исследовать самим. Изучали все — от философии организации мероприятий до практических советов. Главное правило: решения и инновации должны быть опробованы на практике и применимы.
Обучаясь в этом жизненном университете, мы сделали для себя ряд выводов. Один из них заключается в том, что мероприятие — это потенциально мощный механизм, который в состоянии изменить поведение и отношение его участников. Вы знаете это, если хоть раз участвовали в правильно организованном мероприятии.