Где состоится наше событие? Каждый организатор знает, как много зависит от ответа на этот вопрос. В активе «СТО Конгресс» тысячи мероприятий разного формата и масштаба, поэтому мы знаем о выборе площадки всё и немного больше.

Но основа основ в этом деле – наш фирменный чек-лист. Итак, давайте разложим процесс выбора площадки по полочкам!

Как искать площадку? Не останавливайтесь на одном направлении поиска, испробуйте все!

ВЫБОР ПЛОЩАДКИ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЯ

1. Определитесь с количеством участников. Не очень хорошо, когда всем желающим не хватило мест. Но, поверьте, лучше поставить лишние стулья, чем проводить конференцию в полупустом огромном зале. Вам же нужны эффектные фото?

2. Учитывайте ваш формат. В большом городе немало универсальных площадок, подходящих и для развлекательных, и для деловых мероприятий. Но все ли они хорошо подходят для гибридного формата, подразумевающего трансляцию онлайн?

3. Проверьте оснащенность площадки. Электрические розетки, удлинители, экраны для трансляции – это еще не всё. Система климат-контроля, правильная освещенность, удобные зоны для кофе-брейков и расположение залов… Мелочей тут нет!

4. Расположение площадки. Транспортная доступность, визуальная узнаваемость здания, близость к центру города или красивая природа (если вы проводите выездное мероприятие) – все эти факторы сильно влияют на количество участников, которое вы соберете.

5. Место для выставки. При выборе места проведения важно учитывать наличие пространства, предполагаемого под застройку выставки, оценить гарантированную проходимость, а также близость к конференц-залам.

1. Агрегатор площадки в интернете. Таких виртуальных помощников немало, и при выборе площадки в крупном городе они незаменимы.

2. Рекомендации коллег. Никто не отменял «сарафанное радио», но к мнению конкурентов стоит отнестись с долей критики.

3. Личный опыт. Наверняка вам и самим приходилось бывать на разного рода мероприятиях. Отмечайте для себя – что понравилось, а что не очень. Полезная привычка!

4. «Сами придут и сами предложат» - справедливо, только если вы сами - авторитет и эксперт в ивенте.