Март 2020 года. ВОЗ уже объявил пандемию коронавируса. В нашей стране вводятся ограничительные меры, которые с каждой неделей ужесточаются. Режим самоизоляции и запрет на проведение массовых мероприятий ставят крест на всех запланированных мероприятиях. Что делать? Отменять? Переносить? Если переносить, то на какой срок? Есть ли другой выход?
Конечно, самый простой выход – это отменить офлайн-мероприятие или перенести его на достаточно отдаленный срок. Сторонники такого подхода полагают, что сейчас врачам вообще не до обучения, его можно и нужно отложить «на потом», когда ситуация выправится.
Если вы так или иначе задействованы в организации мероприятий, все эти вопросы вам знакомы.
КОРОНАВИРУС = КОРОНАКРИЗИС?
Да, полный перенос офлайн-мероприятия в онлайн-формат – дело непривычное, пугающее, вызывающее массу вопросов. Будет ли удобно лекторам? Будет ли интересно участникам? А если возникнут технические проблемы? Что предложить спонсорам? Сплошная terra incognita.
Хотим поделиться опытом. Большинство мероприятий (не только в Москве, но и в других регионах, в том числе очень отдаленных), которые нельзя было провести на реальной площадке, проведены на виртуальной – на платформе Med.Studio. И результаты превзошли все ожидания! На выручку пришли отлаженные механизмы реализации медицинского онлайн-образования, которое уже несколько лет ведет платформа Med.Studio. Нужно было просто скорректировать их под новые реалии.
Но ведь жизнь продолжается. В условиях ограничений и неизвестности нельзя оставлять врачей в информационной тишине. Как никогда им сейчас нужны профессиональная поддержка, ориентиры. Как это сделать? Наверняка была идея пойти в онлайн.
Сейчас нельзя однозначно сказать, когда будут сняты ограничительные меры. Как говорят инфекционисты, пик пандемии еще не пройден. Более того, совершенно не ясно, как будет развиваться ситуация дальше. Есть мнение, что к лету мы вернемся к привычному ритму жизни. Но возможно даже после того, как карантин закончится, еще долго будет действовать запрет на массовые мероприятия, чтобы не допустить повторной вспышки вируса.
СМОЛЕНСК
8 АПРЕЛЯ
ЯКУТСК
27 МАРТА
491
Участников
Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Магаданская и Сахалинская области, Республики Казахстан
250
Прогноз по офлайн-участию врачей
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ШКОЛЫ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА АКУШЕРОВ-ГИНЕКОЛОГОВ
ФГБУ «НМИЦ АГП им. академика В.И. Кулакова» Минздрава России
Российское общество акушеров-гинекологов
1128
Участников
Смоленская, Брянская, Курская, Калужская области, Республика Беларусь
250
Прогноз по офлайн-участию врачей
ГРОЗНЫЙ
10 АПРЕЛЯ
923
Участников
Чечня, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Ростовская область, Карачаево-Черкессия, Краснодарский край, Северная Осетия – Алания.
600
Прогноз по офлайн-участию врачей
НОВОСИБИРСК
15-16 АПРЕЛЯ
ТОМСК – УЛАН-УДЭ
13-14 АПРЕЛЯ
1395
Участников
Алтайский и Забайкальский края, Томская, Кемеровская, Амурская и Иркутская области, Республика Бурятия
600
Прогноз по офлайн-участию врачей
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ШКОЛЫ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА АКУШЕРОВ-ГИНЕКОЛОГОВ
ФГБУ «НМИЦ АГП им. академика В.И. Кулакова» Минздрава России
Российское общество акушеров-гинекологов
1070
Участников
Новосибирская область, Красноярский, Алтайский и Забайкальский края, республики Башкортостан, Хакасия и Тыва, Республика Казахстан
700
Прогноз по офлайн-участию врачей
АРХАНГЕЛЬСК
27 АПРЕЛЯ
926
Участников
Архангельская, Мурманская, Вологодская, Ленинградская и Московская области, Санкт-Петербург, республики Коми и Карелия, Ямало-Ненецкий автономный округ
250
Прогноз по офлайн-участию врачей
НИЖНИЙ НОВГОРОД
11 АПРЕЛЯ
ОМСК
28 МАРТА
203
Участников
Сибирский и Дальневосточный федеральные округа
120
Прогноз по офлайн-участию врачей
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЕ КОНФЕРЕНЦИЯ
«ОТОРИНОЛАРИНГОЛОГИЯ, ХИРУРГИЯ ГОЛОВЫ И ШЕИ – ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ»
580
Участников
Центральный, Южный, Северо-Западный, Приволжский, Сибирский, Дальневосточный и Уральский федеральные округа
150
Прогноз по офлайн-участию врачей
САРАНСК
18 АПРЕЛЯ
304
Участников
Центральный, Южный, Северо-Западный, Приволжский, Сибирский, Дальневосточный и Уральский федеральные округа
100
Прогноз по офлайн-участию врачей
ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр оториноларингологии ФМБА России»
Министерство здравоохранения Российской Федерации
Федеральное
медико-биологическое агентство
ШКОЛА ЗДОРОВЬЯ ДЕТЕЙ
РОСТОВ-НА-ДОНУ
19-20 МАРТА
>1000
Участников
80
Регионов
300
Прогноз по офлайн-участию врачей
ФГАУ «Национальный медицинский исследовательский Центр здоровья детей» Минздрава России
МОСКОВСКАЯ УРОЛОГИЧЕСКАЯ ШКОЛА
МОСКВА
23 АПРЕЛЯ
1665
Участников
Все регионы России, а также Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения
800
Прогноз по офлайн-участию врачей
Московская Урологическая Школа
ЯКУТСК
27 МАРТА
491
Участников
Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Магаданская и Сахалинская области, Республики Казахстан
250
Прогноз по офлайн-участию врачей
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ШКОЛЫ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА АКУШЕРОВ-ГИНЕКОЛОГОВ
ФГБУ «НМИЦ АГП им. академика В.И. Кулакова» Минздрава России
Российское общество акушеров-гинекологов
СМОЛЕНСК
8 АПРЕЛЯ
1128
Участников
Смоленская, Брянская, Курская, Калужская области, Республика Беларусь
250
Прогноз по офлайн-участию врачей
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ШКОЛЫ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА АКУШЕРОВ-ГИНЕКОЛОГОВ
ФГБУ «НМИЦ АГП им. академика В.И. Кулакова» Минздрава России
Российское общество акушеров-гинекологов
ГРОЗНЫЙ
10 АПРЕЛЯ
923
Участников
Чечня, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Ростовская область, Карачаево-Черкессия, Краснодарский край, Северная Осетия – Алания.
600
Прогноз по офлайн-участию врачей
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ШКОЛЫ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА АКУШЕРОВ-ГИНЕКОЛОГОВ
ФГБУ «НМИЦ АГП им. академика В.И. Кулакова» Минздрава России
Российское общество акушеров-гинекологов
ТОМСК – УЛАН-УДЭ
13-14 АПРЕЛЯ
1395
Участников
Алтайский и Забайкальский края, Томская, Кемеровская, Амурская и Иркутская области, Республика Бурятия
600
Прогноз по офлайн-участию врачей
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ШКОЛЫ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА АКУШЕРОВ-ГИНЕКОЛОГОВ
ФГБУ «НМИЦ АГП им. академика В.И. Кулакова» Минздрава России
Российское общество акушеров-гинекологов
НОВОСИБИРСК
15-16 АПРЕЛЯ
1070
Участников
Новосибирская область, Красноярский, Алтайский и Забайкальский края, республики Башкортостан, Хакасия и Тыва, Республика Казахстан.
700
Прогноз по офлайн-участию врачей
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ШКОЛЫ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА АКУШЕРОВ-ГИНЕКОЛОГОВ
ФГБУ «НМИЦ АГП им. академика В.И. Кулакова» Минздрава России
Российское общество акушеров-гинекологов
АРХАНГЕЛЬСК
27 АПРЕЛЯ
926
Участников
Архангельская, Мурманская, Вологодская, Ленинградская и Московская области, Санкт-Петербург, республики Коми и Карелия, Ямало-Ненецкий автономный округ.
250
Прогноз по офлайн-участию врачей
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ШКОЛЫ РОССИЙСКОГО ОБЩЕСТВА АКУШЕРОВ-ГИНЕКОЛОГОВ
ФГБУ «НМИЦ АГП им. академика В.И. Кулакова» Минздрава России
Российское общество акушеров-гинекологов
РОСТОВ-НА-ДОНУ
19-20 МАРТА
ШКОЛА ЗДОРОВЬЯ ДЕТЕЙ
ФГАУ «Национальный медицинский исследовательский Центр здоровья детей» Минздрава России
>1000
Участников
80
Регионов
300
Прогноз по офлайн-участию врачей
МОСКВА
23 АПРЕЛЯ
МОСКОВСКАЯ УРОЛОГИЧЕСКАЯ ШКОЛА
Московская Урологическая Школа
1665
Участников
Все регионы России, а также Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения
300
Прогноз по офлайн-участию врачей
ОМСК
28 МАРТА
203
Участников
Сибирский и Дальневосточный федеральные округа
120
Прогноз по офлайн-участию врачей
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЕ КОНФЕРЕНЦИЯ «ОТОРИНОЛАРИНГОЛОГИЯ, ХИРУРГИЯ ГОЛОВЫ И ШЕИ – ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ»
ФГБУ НМИЦО ФМБА России
Министерство здравоохранения Российской Федерации
Федеральное
медико-биологическое агентство
НИЖНИЙ НОВГОРОД
28 МАРТА
580
Участников
Центральный, Южный, Северо-Западный, Приволжский, Сибирский, Дальневосточный и Уральский федеральные округа
150
Прогноз по офлайн-участию врачей
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЕ КОНФЕРЕНЦИЯ «ОТОРИНОЛАРИНГОЛОГИЯ, ХИРУРГИЯ ГОЛОВЫ И ШЕИ – ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ»
ФГБУ НМИЦО ФМБА России
Министерство здравоохранения Российской Федерации
Федеральное
медико-биологическое агентство
САРАНСК
18 АПРЕЛЯ
304
Участников
Центральный, Южный, Северо-Западный, Приволжский, Сибирский, Дальневосточный и Уральский федеральные округа
100
Прогноз по офлайн-участию врачей
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЕ КОНФЕРЕНЦИЯ «ОТОРИНОЛАРИНГОЛОГИЯ, ХИРУРГИЯ ГОЛОВЫ И ШЕИ – ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ»
ФГБУ НМИЦО ФМБА России
Министерство здравоохранения Российской Федерации
Федеральное
медико-биологическое агентство
Первый опыт замены офлайн-мероприятий их трансляцией показал, что в онлайне можно найти все (ну, или почти все) то, что мы обычно ожидаем от «живого» события. Участники имеют возможность учиться, общаться и зарабатывать баллы НМО, организаторы (медицинские ассоциации и учреждения) исполняют свою миссию по распространению среди врачей новых знаний, спонсоры получают выход на свою целевую аудиторию. Все это более удобно, технологично, контролируемо и безопасно.
Что может дать онлайн
Участникам и спикерам
Возможности видеосвязи практически безграничны. При помощи интернет-технологий можно сделать состав спикеров куда более представительным, ведь они могут подключиться из любой точки мира. А значит, участники мероприятия получат еще больше ценного профессионального контента. Есть возможность одновременно выводить на страницу трансляции кадры из разных мест. Например, во время круглого стола один спикер может находиться дома в Новосибирске, второй – в рабочем кабинете в Севастополе, а еще несколько – в конференц-зале московской больницы, где их снимает оператор. Если говорить об общении, то даже нетворкинг при мероприятии, которое смотрят 1000+ человек, оказался возможен. Есть чат участников трансляции, есть мобильные приложения под мероприятие. И как оказалось там задать свой вопрос многим даже проще, чем если бы все сидели в одном зале.
За просмотр трансляции врачи получают баллы НМО. Для этого им нужно зарегистрироваться на трансляцию и несколько раз подтвердить свое участие через специальные интерактивные окна. Таким образом, факт, что врач действительно получал новые знания, объективно фиксируется.
Организаторам и спонсорам
Прежде всего, онлайн-мероприятия позволяют существенно сократить организационные расходы. А именно: на монтаж выставочных стендов, аренду помещения, кейтеринг и трансфер. В то же время онлайн дает дополнительные возможности. Во-первых, выход на новые рынки за счет существенного расширения географии и количества участников. При этом платформа позволяет проводить регистрацию специалистов и собирать необходимые контактные данные. Во-вторых, функциональность платформы позволяет интегрировать в трансляцию видео, графику, презентации, составлять анкеты, проводить тесты, опросы и голосования. Например, в перерывах между лекциями в эфир могут выходить рекламные или имиджевые ролики, а сам видеопоток можно брендировать, размещая логотипы организаторов и спонсоров.
Эффективным инструментом обратной связи являются опросы, в которых участники оценивают только что услышанный доклад. Аналогичные опросы или голосования возможны и относительно препарата, который производит спонсор. Они помогут как запоминанию торгового наименования, так и сбору живой обратной связи от врачей, применяющих этот препарат.
Как происходит онлайн-событие? Оперативный штаб трансляции находится в Москве и решает все вопросы с подключением участников и спикеров, осуществляет техническую поддержку, запускает процесс подтверждения участия.
Отметим, что платформа очень стабильна (позволяет обеспечивать неограниченное количество подключений по предоставленной ссылке, сохраняя качество изображения и звука), адаптивна (подключение к трансляции возможно с любого устройства, хоть со смартфона) и не требует установки дополнительного программного обеспечения.
Как мы это делаем
Спикеры подключаются к трансляции из нашей студии, из дома или с работы. В студии работает съемочная группа, из дома вещание происходит при помощи телемоста (для этого мы заранее проводим тестирование качества сигнала и возможностей оборудования). Если спикерам удобнее работать на трансляции, например, из больницы, туда приезжают операторы.
Конечно, не всегда все проходит гладко. Бывает, что картинка зависает или звук пропадает из-за того, что в месте, откуда подключается спикер, Интернет «отвалился». Было и такое, что на тестировании все было нормально, а в день трансляции лектор не смог выйти на связь. Происходят и смешные случаи – в кадр попадают домочадцы или животные. Но даже несмотря на это мы получаем множество положительных отзывов как от клиентов, так и от участников.
Как здорово, что Вы организовали онлайн-лекции! Все темы очень интересные! И очень удобно посещать!
Оленникова Татьяна
Конференция очень информативная. Жаль что нет записи, чтоб послушать лекции и из другого зала. Спасибо организаторам и лекторам за возможность онлайн посещения.
Минакова Вероника
Спасибо большое. Интересные доклады. Все по делу.
Ткач Вероника
Спасибо огромное за прекрасные и полезные доклады, а также за титанический труд всех организаторов!
Джурабекова Камила
Заменят ли онлайн-мероприятия встречи в офлайне? Сложно сказать. Многие врачи, принимавшие участие в трансляциях, пишут, что онлайн-мероприятия удобнее, особенно для тех специалистов, которые работают в отдаленных регионах.
Бесспорно одно – в сложившейся ситуации онлайн стал спасением. И возможно, когда мы победим коронавирус, онлайн-технологии откроют новые горизонты непрерывного медицинского образования.
Узнайте, как мы воплощаем идеи в реальность, мы будем делиться советами экспертов компании!
Следите за нашими новостями!
Мы в социальных сетях:
Обратная связь
Даю согласие на обработку моих персональных данных
Следите за нашими новостями!
Будьте в курсе последних новостей компании! Узнайте, как мы воплощаем идеи в реальность, мы будем делиться советами экспертов компании!