Будущее ивент-индустрии – в привлечении в Россию международных мероприятий

+7 (495) 646-01-55

В рамках панельной дискуссии «Биддинг. Все, что вы хотели знать об участии в тендерах на проведение международных конгрессов» выступил генеральный директор «СТО Конгресс» Сергей Чернышевский. Свое видение он представил в докладе «Движущая сила и ведущий фактор успеха в привлечении международных мероприятий».

Центральной идеей его выступления было желание разобраться в том, кому и зачем в России нужны международные мероприятия, и если они все-таки нужны, то кто и что должен сделать? По мнению Сергея, если Россия станет одним из центров притяжения международных мероприятий, от этого выиграют все заинтересованные стороны. Вопрос «Cui prodest?» (лат. - Кому выгодно?) только на первый взгляд выглядит простым.

БУДУЩЕЕ ИВЕНТ-ИНДУСТРИИ – В ПРИВЛЕЧЕНИИ В РОССИЮ МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Сергей Чернышевский, генеральный директор «СТО Конгресс», принял участие в IX Евразийском Ивент Форуме (#EFEA). Юбилейное, 10-е, мероприятие в этот раз состоялось 22-24 января в Санкт-Петербурге и собрало на своей площадке более 500 участников: российских и зарубежных лидеров рынка ивент-индустрии, представителей общественных организаций.

Ключевая тема форума – «Код устойчивого развития в ивент-индустрии. Люди. Планета. Прибыль» – рассматривалась под разными углами на брейнсторм-сессиях, мастер-классах, панельных дискуссиях, кейс-сессиях и круглых столах. Участники форума говорили о модели бизнеса для устойчивого успеха, маркетинге влияния, сборе данных на мероприятиях и их легитимном использовании и множестве других аспектов.

Прежде всего, государству. Оно получает яркую возможность подтвердить статус своих достижений в определенной профессиональной области, заявить о них на весь мир. Сама отрасль, которой посвящено мероприятие, получает весомый импульс к развитию. На новый уровень выходит туристическая инфраструктура. Бюджет пополняется налоговыми и визовыми отчислениями.

Наглядным и понятным для всех примером выгоды являются преобразившиеся Казань (Летняя Универсиада 2013), Сочи (Олимпиада 2014), Ростов-на-Дону, Самара, Волгоград, Саранск и др. (Чемпионат Мира по Футболу 2018). Не узнать Уфу после Саммита ШОС и Брикс в 2015 году. Специально для ПМЭФ построена крупнейшая конгрессная площадка в Санкт-Петербурге. Реконструированы или даже построены с нуля новые аэропорты, железнодорожные вокзалы, появились новые современные отели, проложены дороги и т.п.

Выгода бизнеса – площадок, организаторов, поставщиков услуг и спонсоров – также понятна. Международное мероприятие приносит существенные доходы, позволяет развивать бизнес, выходить на новые рынки и укреплять позиции на существующих.

Плюс: организация и проведение международного мероприятия – это более чем показательное портфолио. Созданная конгрессная инфраструктура при ее грамотном использовании оживляет экономическую жизнь в регионе, часто провоцируя создание сопутствующих бизнесов: ресторанов, рекламно-полиграфических компаний, застройщиков стендов и т.п.

Международное мероприятие приносит существенные доходы, позволяет развивать бизнес, выходить на новые рынки и укреплять позиции на существующих

Сообщества в лице участников мероприятий получают возможность установить новые профессиональные связи и пройти обучение. Межнациональный и междисциплинарный трансфер знаний и технологий, новые знакомства, диалог и синергия, без которых невозможно двигать и развивать науку и практику, также являются неотъемлемыми элементами международного мероприятия.

И, согласитесь, приятно осознавать, что ты являешься членом сильного профессионального сообщества, которое дает тебе возможность представить свои достижения на мировой арене. Достаточно сказать, что Альберт Эйнштейн оттачивал свои научные взгляды, в частности, приведшие к появлению теории относительности, в диалогах с Нильсом Бором, Максом Планком, Эрнестом Резерфордом, Анри Пуанкаре, Марией Складовски-Кюри и другими выдающимися физиками того времени на Сольвеевских конгрессах.

Международное мероприятие – событие повышенной сложности

Международное мероприятие – событие повышенной сложности. И здесь в игру должны вступать профессиональные технические организаторы. Они обеспечат коммуникацию с международным оргкомитетом, грамотно подготовят тендерную документацию, рекламные материалы, обеспечат инспекционные визиты, дадут финансовые гарантии и даже прокредитуют мероприятие.

Так если все выигрывают от привлечения международных конгрессов, почему их у нас так мало? «Вы удивитесь, но как показал опрос международных оргкомитетов, из России практически не поступают такие предложения», – констатировал Сергей.

Это означает, что надо действовать! Как? Объединяя усилия. При этом у каждой стороны должна быть своя понятная роль. Государство должно обеспечить мощную поддержку. Во-первых, значимость мероприятия повышается в разы, если оно имеет официальный статус, и в нем принимают участие первые лица города или даже страны. Во-вторых, действенными мерами станут облегчение визового режима, обеспечение безопасности и софинансирование (например, предоставление бесплатно или со скидкой, а также оплата за организаторов информационно-рекламных услуг, аренды площадки, услуг полиграфии, транспортных услуг или кейтеринга).

Профессиональные сообщества, их сильные лидеры должны обладать влиянием, весом и признанием, иметь обширные международные связи, знать и уметь играть по общим правилам, иметь амбиции привести мероприятие в Россию

Но какие бы меры поддержки ни были предприняты, какие бы специалисты ни занимались организацией и продвижением международного мероприятия, без местных профессиональных сообществ, их сильных лидеров успеха добиться невозможно. Именно они должны обладать влиянием, весом и признанием, иметь обширные международные связи, знать и уметь играть по общим правилам, иметь амбиции привести мероприятие в Россию. Амбассадоры (послы) города или страны не только должны быть готовы к активным действиям (вести переговоры и переписку, делать презентации, работать со спонсорами), но и понимать свою роль и ответственность в деле привлечения мероприятия.

На чем основаны эти выводы? «На нашем опыте, – подчеркнул Сергей Чернышевский. – Компания «СТО Конгресс» организовала и провела ряд международных мероприятий, в том числе COSPAR'2014, IGU'2015 и ECPM'2018».

40-я Научная ассамблея Международного комитета по исследованию космического пространства (COSPAR'2014) была организована по инициативе Института космических исследований РАН и НИИ ядерной физики МГУ им. М.В. Ломоносова.

Ассамблея проводилась в нашей стране во второй раз (в первый раз проходила в 1970 году в Ленинграде) и собрала рекордное количество участников – 3500, из которых 800 представляли Россию. Было проведено 100 параллельных секций.

Региональная конференция Международного географического союза «География, культура и общество для будущего Земли» (IGU'2015) проводилась по инициативе Русского географического общества и Географического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова.

Конференция впервые приехала в Россию и была приурочена к 170-летию Русского географического общества. Мероприятие посетили 1500 участников из 60 стран мира, в том числе 500 делегатов из России.

XXVI Европейский конгресс перинатальной медицины (ECPM'2018) был приглашен в Россию по инициативе Научного медицинского исследовательского центра акушерства, гинекологии и перинатологии им. академика В.И. Кулакова.

Конгресс впервые проводился в нашей стране и объединил 1200 участников, из них 400 – из России. Команда «СТО Конгресс» работала совместно с итальянским конгресс-оператором «MCA Scientific Events».

«Уверен, что объединение усилий государства, технических организаторов и профессиональных сообществ принесет свои плоды, и Россия займет достойное место среди дестинаций, где проводят свои мероприятия международные ассоциации», – сказал в заключение Сергей Чернышевский.

Узнайте, как мы воплощаем идеи в реальность, мы будем делиться советами экспертов компании!

Следите за нашими новостями!

Мы в социальных сетях:

Другие новости