Следите за нашими новостями!
Будьте в курсе последних новостей компании! Узнайте, как мы воплощаем идеи в реальность, мы будем делиться советами экспертов компании!
Даю согласие на обработку моих персональных данных
Политика конфиденциальности персональных данных
Коммуникации

Ключ к успешной организации мероприятия — безупречные коммуникации

Важно выстроить прозрачное и продуктивное взаимодействие не только внутри команды, но и с организаторами, спикерами, поставщиками и спонсорами.

Конференция — это не просто программа, а живая среда для общения и нетворкинга, и нам лучше мы умеем налаживать связи, тем ярче будет итоговый результат!

15+ лет на рынке
200+ успешных конференций
50+ специалистов в команде
01
Проектная группа

Каждый проект —
своя рабочая группа

В СТО Конгресс каждый проект курируется соответствующей рабочей группой, которая отвечает за его планирование, реализацию и контроль.

Ядро команды

Ключевые роли

профессиональные отрасли
01 ↗

Аккаунт-менеджер

Оперативное управление: сбор данных, оформление договоров, текущие задачи.

02 ↗

Старший проектный менеджер

Стратегическое руководство: аналитика, постановка целей и контроль.

03 ↗

Проектный менеджер

Контроль хода работы, подбор оптимальных решений на каждом этапе.

04 ↗

Менеджер по привлечению компаний-спонсоров

Поиск и выстраивание партнёрских отношений со спонсорами.

05 ↗

Менеджер отдела по организации выставок

Планирование и координация выставочных зон и экспозиций.

06 ↗

PR-менеджер

Коммуникация, медиаосвещение и публичный образ мероприятия.

02
Экспертиза специалистов

Расширенный состав команды

В зависимости от масштаба проекта в работе привлекаются узкопрофильные эксперты — каждый усиливает ядро команды в нужный момент.

01 Дизайнер
↗
02 Тревел-менеджер
↗
03 Финансовый менеджер, бухгалтер
↗
04 Операторы колл-центра
↗
05 Юрист
↗
06 Маркетолог
↗
07 Специалисты дистанционного образования
↗
08 IT-специалисты
↗
Масштаб

Десятки профессионалов
на каждом проекте

В зависимости от масштаба конференции рабочая группа может включать десятки специалистов, отвечающих за отдельные направления работы.

Залы и аудитории
Выставочные зоны
Регистрация участников
Кейтеринг
Поддержка участников
Волонтёры
Работа с поставщиками
Техническое обеспечение
03
Слаженность

Командная работа и
координация

Каждый участник команды чётко понимает свою роль и действует в соответствии с планом. Ежедневные встречи позволяют оперативно согласовывать действия и поддерживать высокий темп подготовки мероприятия.

01Постановка задач

Чёткое распределение ответственности

02Ежедневный стендап

Синхронизация статусов и приоритетов

03Контроль исполнения

Мониторинг дедлайнов и рисков

04Итоговая отчётность

Прозрачность для клиента

СЛАЖЕННОСТЬ

Оперативное согласование для синхронизации статусов и согласования следующих шагов

Роли и ответственность

Кто за что отвечает

Три уровня управления обеспечивают непрерывный контроль от оперативных задач до стратегического планирования.

Операция

Аккаунт-менеджеры

Берут на себя операционную работу: собирают информацию, оформляют договоры, обновляют контент на сайте и решают текущие задачи.

01
Управление

Проектный менеджер

Следит за ходом работы, подбирает оптимальные решения и контролирует каждый этап реализации проекта.

02
Стратегия

Старший проектный менеджер

Фокусируется на стратегических аспектах: проводит аналитику, формулирует цели, выстраивает стратегию и контролирует общее управление проекта.

03