10 правил оформления презентации

+7 (495) 646-01-55

В современной медицине презентации стали неотъемлемой частью профессиональной коммуникации. Они помогают спикерам эффективно доносить сложные идеи до аудитории — будь то конференция, круглый стол или обучающий курс. В «Отделе дизайна «СТО Конгресс» хорошо понимают, что правильно оформленная, информативная, но не перегруженная, презентация становится надежным помощником для выступающего.

Евгений Морызев

Арт-директор компании «СТО Конгресс» Евгений Морызев 10 лет работает в направлении «оформление медицинских презентаций», его отдел регулярно принимает срочные запросы на подготовку презентаций для врачей и визуализацию медицинских идей, по мнению Евгения — основа запоминающейся презентации — это три составляющих:

Мы прекрасно понимаем, что медицинские презентации — это всегда большой объём контента и научных данных. В медицине научность, логичность, обоснованность — базовые настройки. И мы все, и наши клиенты, и наша компания, ценим структуру, порядок, доказательность. Но все-таки первое правило подготовки презентации - это четкое соблюдение границ. Потому что часто из-за однообразных слайдов и больших текстовых блоков теряется важнейшая информация, аудитория быстро устает, теряет интерес и, в конце концов, уходит в гаджеты. Поэтому, если вы хотите, чтобы вас услышали, запомнили, стали цитировать, то после доказательности и структуры озаботьтесь визуальным лоском, как бы пафосно это не звучало

Дизайнеры «СТО Конгресс» составили алгоритм из 10 шагов, благодаря которому вы можете создать стильную и современную презентацию, которая выгодно подчеркнет ваше выступление.

СТРУКТУРА

Продумайте структуру и ваше послание аудитории. Распределите слайды согласно правилу: 1 слайд — 1 мысль. Так внимание аудитории будет сосредоточено именно на том, о чем вы говорите в текущий момент.

2. ТЕЗИСЫ

Цель слайдов — подчеркнуть главные мысли, а не изложить весь материал. Если добавить слишком много текста, таблиц или графиков, аудитория перестанет следить за вашим выступлением. Лучше ограничиться лаконичными тезисами.

3. ТАЙМИНГ

Проверьте тайминг выступления. Если на доклад отведено 20 минут, то учитывайте правило: 1 слайд — 1 минута. Перед тем, как оформлять презентацию, отрепетируйте вашу речь целиком, чтобы уложиться в отведенное время.

4. ЦВЕТА

Используйте не более трех цветов. Чтобы слайд смотрелся гармонично, используйте схему 60/30/10: 60% должен занимать основной цвет; 30% — первый дополнительный цвет (для заголовков и иконок), 10% — второй дополнительный цвет (для небольших акцентов).

Евгений Морызев

Когда на слайдах много графиков и терминов, правильная цветовая палитра становится проводником и ведет зрителя по материалу, не дает потеряться в деталях. Цвет здесь не украшает, а действует: превращает сложные данные в понятные схемы, подсвечивает ключевые выводы и помогает аудитории быстрее уловить суть, поэтому этот инструмент стоит использовать осознанно: каждый оттенок выбирается не случайно, а ради ясности и убедительности

5. ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ

Для наилучшего результата графики или диаграммы стоит создавать непосредственно средствами PowerPoint — так они органично впишутся в общую стилистику презентации.

Людмила Вишнякова

Руководитель отдела презентаций

Для каждого важного графика или таблицы лучше выделить отдельный слайд. При этом нужно четко обозначить главный источник информации: он должен визуально доминировать и сразу привлекать внимание аудитории.

Уберите все лишнее: рисунки, декоративные элементы и мелкие детали лишь рассеивают внимание слушателей и мешают им сосредоточиться на сути. При этом важно придерживаться единой цветовой стратегии (линии, границы таблиц, цвет диаграммы и т.д.).

Не стоит забывать про источники информации: когда вы ссылаетесь на авторитетные материалы, аудитория видит глубину вашей подготовки, опора на такие данные усиливает аргументацию, а цифры и выводы обретают вес.

6. ШРИФТЫ

Избегайте витиеватых, изысканных шрифтов. Шрифт без засечек (рубленый) легче читается и выглядит более современно. Кроме того, они адаптивны, то есть одинаково хорошо отображаются на разных устройствах (от ноутбука докладчика до большого экрана в конференц‑зале) и меньше искажаются при масштабировании.

7. ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ

Не используйте капслок в основном тексте, т.к. это затрудняет восприятие текста. Используйте его точечно: в заголовках и подзаголовках, аббревиатурах, логотипах. В остальном отдавайте предпочтение строчным буквам — так вы сделаете контент более удобным, профессиональным и доступным для широкой аудитории.

8. РАВНОВЕСИЕ ЭЛЕМЕНТОВ

Между текстовым блоком, графиком или картинкой необходим баланс. Чтобы все это хорошо смотрелось вместе, нужно сразу выделить главное и второстепенное. При этом важно следить, чтобы какая‑то часть страницы не выглядела слишком «тяжелой» из‑за большой картинки или темного фона, а другая — совсем пустой: элементы должны уравновешивать друг друга.

Людмила Вишнякова

У дизайнеров есть одно простое правило - ставьте во главу угла крупный акцентный элемент — он сразу привлечет внимание аудитории. Остальное делайте мельче и располагайте вокруг, сохраняя пропорции. Такая композиция задает четкую логику восприятия: зритель без усилий считывает основную мысль и замечает детали.

9. ФОТОГРАФИИ И КАРТИНКИ

Ищите простые по композиции картинки в хорошем качестве. Элементы должны быть подобраны так, чтобы не отвлекать участников конференции от ваших слов. Их грамотное расположение (см. пункт 8) и обработка превращают обычный слайд в мощный инструмент коммуникации.

10. ФИНАЛЬНЫЙ СЛАЙД

Завершающий слайд используйте для подведения итогов: разместите на нем ключевые выводы и наиболее важные цифры. Соблюдайте четкую визуальную иерархию — главный объект (итоговая цифра, основной вывод) должен сразу бросаться в глаза. Остальные элементы (вспомогательные данные, краткие пояснения) оформите в едином стиле и размере, чтобы сохранить баланс и не перегружать слайд.

Выступление на медицинской конференции — это точность во всем: от содержания и доказательности до визуального оформления слайдов. Советы дизайнеров «СТО Конгресс» учитывают специфику медицинской сферы и помогают создавать презентации, достойные вашего уровня экспертности.