ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ, УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
Финансовый менеджмент, управление документооборотом
Когда российская экономика показывала безудержный рост, а рынок конференций не был еще развит и насыщен, финансовые вопросы стояли не на первом месте. В настоящий момент финансовая грамотность организаторов является залогом долгосрочного успеха и процветания ассоциации и мероприятий, а пренебрежение данными вопросами может привести к печальным результатам.
Существуют 3 основных философии бюджетной политики:
извлечение прибыли
безубыточность
заведомо дефицитный (дотационный) бюджет
Мы в компании «СТО Конгресс» считаем конференции источником доходов и рекомендуем изначально планировать прибыль, как минимум – безубыточность проекта.
Основным финансовым документом мероприятия является бюджет, состоящий из расходной и доходной части. Бюджет служит целям планирования и вначале может быть весьма приблизительным.
Для оптимизации расходов и максимизации доходов мероприятия мы:
После создания и утверждения бюджета:
Принципы работы с финансами в нашей компании:
Внимательно следим за наполнением бюджета
Ищем дополнительные возможности по увеличению доходов
При необходимости - оптимизируем расходы мероприятия
Планируем движение денежных средств, не допуская кассовых разрывов (дефицит средств на счетах)
Планируем и оптимизируем налоговые платежи. Действуем строго в соответствии с законами РФ
Исполняем финансовые обязательства перед поставщиками
Определяем финансовые цели
Создаем расходный бюджет в соответствии с целями мероприятия и ожиданиями оргкомитета
Определяем возможные доходы: планируем количество спонсоров и экспонентов определенного статуса и количество платных участников
Формируем стоимость спонсорских пакетов, выставочных площадей и регистрационных взносов
Гарантируем полную финансовую прозрачность и честность: регулярно предоставляем отчеты о поступлениях и расходах денежных средств
По итогам мероприятия проводим финансовый аудит и анализ соответствия планов финансовым результатам
ЭТАПЫ РАБОЧЕГО ПРОЦЕССА
Эффективная финансовая политика «СТО Конгресс»
- это основа для развития мероприятий и ассоциаций наших партнеров