I Национальный Научно-образовательный Конгресс «Онкологические проблемы от менархе до постменопаузы»

Тип мероприятия: Конгресс
Сфера деятельности организатора: Медицина
Число участников: 1 202 человека
Место проведения: Москва

В современном мире проблема злокачественных опухолей репродуктивных органов приобрела особый статус и стала крайне актуальна для врачей различных специальностей. 13-15 февраля в Москве прошло одно из значимых медицинских мероприятий России – I Национальный научно-образовательный Конгресс «Онкологические проблемы от менархе до постменопаузы».

Главная идея Конгресса – создание платформы для взаимодействия врачей, специализирующихся на вопросах женской онкологии - единой площадки, объединяющей онкологов, гинекологов, маммологов, онкогинекологов, онкомаммологов и других специалистов, заинтересованных в изучении онкологических заболеваний у женщин и борьбе с ними.

Цель Конгресса – в ходе дискуссий и обсуждений выработать единые подходы к лечению онкологий у женщин, которые в дальнейшем найдут отражение в клинических рекомендациях.

Согласно официальной статистике, за 3 дня работы в Конгрессе приняли участие:

  • 1 202 специалиста из 10 стран: Великобритании, Израиля, Республики Молдова, Нидерландов, Чехии, Швеции и др. Отечественные делегаты представляли 100 городов и 57 субъектов Российской Федерации.
  • 16 компаний российских и зарубежных производителей
  • 19 информационных партнеров
  • 51 спикер
Программа Конгресса, включила, помимо пленарных заседаний, 3 школы, 15 секционных заседаний, 2 семинара и панельную дискуссию, была насыщена докладами и презентациями научно - практической направленности, освещением опыта лечебной, профилактической и организационной работы по различным проблемам злокачественных заболеваний органов женской репродуктивной системы.

Работу Конгресса сопровождала специализированная выставка российских и зарубежных производителей и дистрибьюторов, представившие новейшие медицинские препараты, разработки и технику. В частности, рентгенологическое, ультразвуковое, маммографическое и урологическое оборудование.

У всех участниц Конгресса была возможность пройти профилактические обследования – УЗИ, цитологию шейки матки и маммографию.

Над организацией Конгресса, в течении 3 месяцев работали:

  • 3 проектных менеджера
  • Менеджер по привлечению компаний
  • Трэвел-менеджер
  • Дизайнер
  • PR-менеджер
  • IT-специалист

За это время нам удалось:

1. Создать фирменный стиль мероприятия, в котором оформлены печатная и сувенирная продукция, портфели участника, площадка и сайт Конгресса.
2. Разработать сайт Конгресса с системой онлайн регистрации
3. Провести переговоры с компаниями производителями фармацевтических препаратов, инструментария и оборудования, 16 из которых приняли участие в мероприятии
4. В рамках PR-кампании Национального научно-образовательного Конгресса:

  • Сделаны 18 адресных e-mail рассылок по потенциальным участникам, с целью повышения лояльности к мероприятию, подталкивающих к принятию решения об участии.
  • Создан Медиа-центр на сайте Конгресса, где публиковались анонсы события, интервью, фото и видеоотчеты, ежедневные новости во время мероприятия.
  • Подготовлены видеообращения ключевых спикеров мероприятия – Сухих Геннадия Тихоновича и Давыдова Михаила Ивановича.
  • 19 информационных партнеров Конгресса выпустили анонсы, интервью, пресс и пост-релизы, рекламные модули и посты.
  • Подготовлены фильм и фото отчет о мероприятии, которые размещены на сайте, отправлены делегатам и спонсорам.
5. Для участников и спикеров Конгресса из разных стран и регионов России были забронированы билеты, гостиничные номера, организованы экскурсии.
6. Во время мероприятия 10 сотрудников компании «СТО Конгресс» и 15 волонтеров организовывали и поддерживали работу залов, зоны выставки, регистрации, встречи и сопровождения гостей. 

Рост онкологических заболеваний репродуктивных органов у женщин, увеличение смертности пациенток, омоложение женской онкологии требует консолидации врачебного сообщества и поиска новых путей решения проблем онкогинекологии. I Национальный научно-образовательный Конгресс «Онкологические проблемы от менархе до постменопаузы» подтвердил это предположение и стал отличной площадкой для демонстрации лучших результатов деятельности клиник и научно-исследовательских институтов. Лидеры отрасли, ведущие спикеры и участники солидарны в востребованности и актуальности проведения данного мероприятия. До встречи на следующих Конгрессах!