III Московская Конференция специалистов производственной и клинической трансфузиологии 25 Конференция Московского общества гемафереза

Тип мероприятия: Конференция
Сфера деятельности организатора: Медицина
Число участников: 481 человек
Место проведения: Москва

16-18 ноября 2017 года в AZIMUT отель Олимпик Москва состоялась III Московская Конференция специалистов производственной и клинической трансфузиологии, совместно с 25 Конференцией Московского общества гемафереза. Трансфузиология является незаменимым разделом изучения для врачей, задействованных в операциях, во время родов, при оказании помощи пациентам с кровопотерей или при полученной травме. Состоявшееся в 2016 году мероприятие выявило наиболее актуальную линию развития современной трансфузиологии – повышение качества и эффективности оказания трансфузиологической помощи. Именно поэтому было принято решение объединить проведение 25-ой Конференции Московского общества гемафереза с III Московской Конференцией специалистов производственной и клинической трансфузиологии.

Всего в мероприятии приняло участие:

  • 481 человек в залах из 57 регионов нашей страны, а также из Армении, Белоруссии, Казахстана, Туркменистана, Украины.
  • 327 участников онлайн трансляции из таких городов как Бузулук, Нерюнгри, Первоуральск, Пятигорск, Севастополь, Улан-Удэ, Уфа, Ханты-Мансийск, Чебоксары, Элиста, Южно-Сахалинск, и городов стран Белоруссии и Республики Казахстан.
  • 14 ведущих спикеров в области трансфузиологии и гематологии.
  • 20 информационных партнёров.
  • 12 компаний-экспонентов представили тематическую выставку мероприятия

Научная программа

В научную программу III Московской Конференции вошло 52 доклада. Участники обсудили проблемы качества и организации трансфузиологической помощи, новые методы терапии, лабораторной диагностики, борьбу с осложнениями и посттрансфузионными реакциями, возможности современных технологий и другие актуальные вопросы. По отзывам и просьбам участников предыдущей Конференции Организационный комитет сместил акцент тематик с производственных вопросов на клинические.

16 ноября в ходе экскурсии в Центр крови имени О. К. Гаврилова на производственном мастер-классе заведующая отделением фракционирования крови Сапрыкина Е. А. продемонстрировала приготовление полидонорского концентрата тромбоцитов методом пулирования лейкотромбослоя. На мастер-классе, посвященном процессам организации Службы крови, заведующий отделением контроля и экспедиции готовой продукции Марнов Г. А. поделился опытом управления запасами, готовых к применению компонентов донорской крови в условиях мегаполиса.

Почетный гость конференции, Управляющий директор Южноафриканской национальной службы крови (SANBS), президент Международного общества переливания крови (ISBT) Рави Редди (Ravi Reddy) рассказал об опыте обеспечения безопасности крови в странах с высокой распространенностью инфекционных заболеваний.

Другим почетным гостем конференции стал врач анестезиолог-реаниматолог Службы медицинской помощи ФГКУ «Государственный аэромобильный отряд» Попов А.С., осветивший беспрецедентный опыт работы российских медиков по применению безаппаратного мембранного плазмафереза в зоне ликвидации чрезвычайных ситуаций. Необходимо отметить, что именно применение этой технологии и медицинских систем отечественного производства позволило не только спасти жизни людей, пострадавших при чрезвычайных ситуациях в различных странах мира, но и реализовать органосохраняющую тактику, возвращая пострадавших к прежнему качеству жизни в кратчайшие сроки.

III Московская Конференция на своей площадке объединила таких специалистов как трансфузиологи, анестезиологи-гематологи, специалисты КЛД, акушеры-гинекологи и гематологи. Научная программа конференции отмечена актуальностью, полнотой изложенных тем, которые вызвали неподдельный интерес слушателей. Программа конференции получила аккредитацию со стороны Координационного совета Непрерывного медицинского и фармацевтического образования, присвоив 12 баллов мероприятию, а также дополнительно 6 баллов комплексу семинара и мастер-классов экскурсии в Центр крови им. О.К. Гаврилова. 

Выставка

Во время подготовки мероприятия мы проводили переговоры с потенциальными спонсорами. В результате проведенной работы в выставке приняли участие 12 компаний.

Генеральными спонсорами мероприятия выступили «Лабтроника», «Янссен» и «Дельрус». Посетители Конференции смогли лично ознакомиться с оборудованием, изучить и протестировать его в работе, а также получить всю необходимую информацию у экспертов на стендах. Для удобства представителей компаний и спонсоров прямая трансляция из Большого зала заседания была доступна в выставочной зоне.

Продвижение мероприятия

III Московской Конференции специалистов клинической и производственной трансфузиологии и 25 Конференции Московского общества гемафереза была оказана масштабная PR-поддержка.

В рамках PR-кампании конференции нами были созданы информационные и визуальные материалы. Подготовленные анонсы, приветствия от организаторов мероприятия и лидеров отрасли, создан медиа-центр на сайте конференции. Согласно утвержденному графику в течение года проводились электронные рассылки с анонсами (всего было сделано 19 e-mail рассылок), благодаря чему врачебное сообщество всегда находилось в курсе последних событий о ходе подготовки Конференции. В средствах массовой информации, при поддержке 20 информационных партнеров, размещены пресс-релизы, анонсы, новости, статьи, отчёты, фото и видеорепортажи. Результатом работы стали 75 публикаций.

Задача PR-кампании заключалась в формировании у участников и спонсоров представления о мероприятии как о крупном и статусном событии. Обратная связь участников показала, что с поставленной задачей мы справились на 100%.

Организация мероприятия

В процессе организации III Московской Конференции специалистов клинической и производственной трансфузиологии и 25 Конференции Московского общества гемафереза командой компании «СТО Конгресс» была проведена масштабная работа. Помимо привлечения компаний-спонсоров, комплексной логистики мероприятия и проведения PR-кампании по продвижению мероприятия, нами были реализованы следующие задачи: 

  1. Студией дизайна были подготовлены раздаточные материалы, портфели участников, каталог события, оформлены сайт и площадка мероприятия.
  2. Организована качественная регистрация участников на месте и онлайн-регистрация на сайте Конференции.
  3. В течении всех дней мероприятия велась фото и видео съемка события. В результате подготовлены и отправлены участникам и спонсорам фото и видеоотчет.
  4. Организовано питание участников.
  5. Во время мероприятия бесперебойную работу на площадке организовывали и контролировали 5 сотрудников нашей компании. Помогали им 10 волонтеров из Центра крови им. О. К. Гаврилова. 
III Московская Конференция специалистов производственной и клинической трансфузиологии и 25 Конференция Московского общества гемафереза стали важным этапом в профессиональной жизни каждого участника, они позволили по-новому оценить возможности и проблемы современной трансфузиологии, ознакомиться с новыми технологиями, инновациями в области оборудования, укрепить взаимодействия с коллегами из других городов и стран, получить актуальную информацию, без которой невозможно совершенствование собственной клинической практики.