Работа с площадкой

Работа с площадкой
В рамках работы с площадкой мы предоставляем следующие услуги
  • Подбор площадки
  • Оформление площадки
  • Организация стойки информации
  • Координация технического обслуживания
  • Организация выставочного пространства
  • Логистика мероприятия
  • Организация зоны регистрации
  • Организация системы информационных стендов и указателей
  • Рассадка, размещение экранов, трибуны, президиума и пр.

Отношение участников к мероприятию складывается из множества деталей. Предусмотреть всё могут только профессионалы - люди, обладающие опытом в организации мероприятий и знанием дела.

Участники и гости мероприятия не знают всех вопросов связанных с предварительной подготовкой конференции. При работе с площадкой, мы учитываем множество деталей, чтобы создать по-настоящему комфортные условия для участников.

Мы используем зонирование перед стойкой регистрации, применяем удобную систему информационных стендов и указателей.

Рассадку и размещение экранов мы продумываем так, чтобы спикер и президиум были видны из любой точки зала. При необходимости устанавливаем дополнительные экраны, на которые транслируется видео выступления спикера и презентация, сопровождающая его речь.

Мы добиваемся отлаженной работы оборудования, высокого качества синхронного перевода, переводчик всегда владеет профессиональными терминами.

Для кофе-брейков выбираем просторные проветриваемые помещения. Потому что понимаем важность неформального общения со спикерами и коллегами на конференциях.

Застройку выставки продумываем так, чтобы оптимально организовать потоки людей, обеспечить доступ посетителей к каждому стенду, исключить «давку».

Из всех этих, казалось бы, незначительных деталей складывается впечатление посетителей о мероприятии. Когда все работает так, как нужно, делегат этого не замечает. Он сосредоточен на научной программе, общении с коллегами. Но если хотя бы одна из этих составляющих работает не должным образом, общее впечатление о мероприятии будет «смазано».

Мы не только осуществляем бронирование залов, но и берём на себя переговоры с площадкой о предоставлении выгодных условий и скидок организаторам. На сегодняшний день мы имеем множество специальных предложений от площадок Москвы, Санкт Петербурга и других городов России.


Все Услуги по организации мероприятий


Внимание к каждой детали