Организация конференций

Организация конференций
Мы оказываем нашим клиентам поддержку в организации медицинских, научных и бизнес конференций. В рамках организации конференций мы предлагаем следующие услуги:
  • Работу с площадкой
  • Регистрацию участников: онлайн и на месте
  • Привлечение спонсоров и организацию выставки
  • Увеличение числа участников
  • Финансовый менеджмент
  • Разработку сайта с системой онлайн регистрации
  • Маркетинг и PR мероприятий
  • Создание фирменного стиля мероприятия
  • Туристические услуги для делегатов и спикеров
  • Кофе-брейки и торжественные мероприятия
  • Работу с оборудованием

Не имеет значения, устраиваете ли Вы конференцию локального масштаба, семинар или международный конгресс, сотрудники компании «СТО Конгресс» отлично понимают, как важно для Вас сделать это событие по-настоящему значимым и запоминающимся.

Успешное мероприятие – это не только высокое качество программы и уровень докладчиков, но и профессионально организованная техническая составляющая.

Слаженная и продуманная работа приводит к запланированным результатам, таким как: довольные участники, экспоненты и спонсоры, положительный баланс бюджета, а также к достижению других поставленных Вами целей.

Организация любой конференции – это всегда финансовые риски, управление которыми возможно при грамотном планировании бюджета. При составлении бюджета конференции мы учитываем все возможности оптимизации расходов. «СТО Конгресс» обладает сетью первоклассных поставщиков, которые предоставляют свои услуги по специальным ценам и на выгодных условиях.

Мы ведем активную работу по наполнению доходной части бюджета за счет привлечения спонсоров, экспонентов и участников. В нашем активе есть мероприятия, которые поддерживают более 70 спонсоров и экспонентов. Увеличение числа участников на 61% - это один из результатов работы наших менеджеров.

Исходя из целей конференции, подбирается место проведения и площадка, отвечающая масштабу, формату и уровню мероприятия. Тщательно продуманная логистика работы на площадке - залог того, что мероприятие пройдет в соответствии с планом, без задержек и сбоев. Одним из основных факторов, влияющих на успех мероприятия, является поддержка отношений с участниками - рассылка информационных писем, переписка, коммуникации по телефону, помощь при регистрации и оплате регистрационных взносов. Важно уделить должное внимание каждому делегату и наши сотрудники готовы оказать эту поддержку на каждой стадии подготовки мероприятия. Не менее важен также комфорт участников при регистрации на месте, который создаётся благодаря слаженной работе компетентного и доброжелательного персонала.

Для того чтобы своевременно обеспечить участников всей необходимой информацией, максимально упростить процедуру регистрации и приёма тезисов, мы разрабатываем сайт мероприятия с системой онлайн регистрации и приёма тезисов.

Таким образом, проведение конференции – это сложная система организационных процессов, которая начинается с постановки целей и задач и завершается аудитом мероприятия. Обращение к профессионалам позволит четко выстроить работу над каждым этапом подготовки и проведения мероприятия и в полной мере добиться желаемого результата.

Мы готовы взять на себя всю организационную работу и развитие мероприятия, чтобы Вы смогли полностью погрузиться в работу над научной программой конференции и уделить время приятному общению с коллегами.


Все Услуги по организации мероприятий