ЕЖЕГОДНАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ РАРЧ
«Репродуктивные технологии сегодня и завтра»
4
дня работы
1000
участников
45
компаний-экспонентов
29
информационных партнёров
Конференция Российской Ассоциации репродукции человека (РАРЧ) – пионер среди образовательных мероприятий для репродуктологов.
Начиная с 1991 года РАРЧ собирает экспертов из России и зарубежных стран, чтобы они подлились новейшим опытом лечения мужского и женского бесплодия, преодоления проблем зачатия ребенка, особенностями ведения пациентов по программе ЭКО. На несколько дней конференция становится для специалистов со всего мира территорией обмена опытом, технологиями и новейшими разработками в области преодоления диагноза бесплодия.
Мы взялись за развитие Конференции РАРЧ в 2013 году. Перед нами были поставлены задачи:
увеличить число делегатов
повысить доходы мероприятия от спонсоров и рег.взносов
обеспечить широкое освещение мероприятия в СМИ
провести конференцию на высоком уровне
ОРГАНИЗАТОРЫ
Российская Ассоциация Репродукции Человека
Журнал
«Проблемы Репродукции»
В 2013 году в мероприятии приняли участие 639 делегатов. Сейчас число участников конференции РАРЧ превышает 1000 человек. За период нашей работы над проектом число делегатов выросло на 56%.
КАК МЫ ДОБИЛИСЬ ЭТИХ РЕЗУЛЬТАТОВ
Для привлечения и вовлечения участников мы:
Когда мы начинали работать над проектом, конференцию поддерживали 42 компании. Число экспонентов ежегодно растет. Начиная с 2016 года, в выставке принимают участие более 50 производителей расходных материалов, фармацевтической продукции и оборудования.
Делаем регулярные e-mail рассылки с анонсами мероприятия
Создаем видео-обращения от ключевых спикеров с приглашением на конференцию
Размещаем анонсы, интервью, пресс- и пост-релизы, рекламные модули на ресурсах информационных партнеров и в дружественных сообществах в социальных сетях
Выпускаем ежедневную газету конференции
Приглашаем специалистов к участию по телефону, отвечаем на вопросы, убеждаем и консультируем будущих делегатов
Во время мероприятия на площадке одновременно работают 8 сотрудников нашей компании и 15 волонтеров, чтобы делегаты могли с комфортом пройти регистрацию, в залах была комфортная температура, оборудование работало бесперебойно. Во время кофе-брейков в просторных фойе делегаты могли пообщаться с коллегами за чашечкой кофе. На выставке компании могли представить свою продукцию максимальному числу потенциальных клиентов. И конечно, чтобы лекторам было оказано должное внимание.
По окончании мероприятия все участники получают красочный отчет, фотографии и фильм о конференции, где они могут найти себя и сохранить воспоминания о плодотворном обучении и приятном общении с коллегами.
После каждой конференции мы проводим опрос участников, чтобы узнать их впечатление от докладов и лекторов, понять их пожелания к программе конференции будущего года; узнать, всем ли делегаты довольны в организации мероприятия и определить «точки роста» для будущих конференций РАРЧ.