ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОК
Организация выставок
Мы обладаем экспертным опытом в организации выставок разных форматов и масштабов. Подбираем качественные решения в рамках поставленных задач, учитывая особенности площадки, пожелания компаний, а также пожелания партнеров.
При разработке концепции, мы стараемся эффективно использовать пространство и разместить максимально возможное количество экспонентов, продумывая зонирование выставочной площади так, чтобы компании могли продемонстрировать свой продукт максимальному числу посетителей.
Компетенции наших сотрудников не ограничиваются застройкой. Они проводят комплексную работу в вопросах, касающихся:
документооборота – договора, счета, официальные письма, закрывающие документы
урегулирования законодательных нюансов
прохождения комплаенс-контроля компаний-спонсоров - мы прошли аккредитацию во всех крупных фармацевтических компаниях.
Весь процесс - планирование расположения стендов, осуществление документооборота, разработка и согласование дизайн-проектов, монтаж и демонтаж стендов, заезд компаний на площадку и др. - находится под бдительным вниманием наших менеджеров. Они следят за каждым этапом и готовы в любой момент ответить на все вопросы.
Мы обладаем серьезным производственным комплексом - модульные решения, мобильные системы, выставочные конструктора.
В нашем арсенале реализация проектов стандартной, нестандартной застройки, а также изготовление эксклюзивных выставочных стендов. Непреложное правило организации выставки – быстрая реакция на любые сбои, своевременное исполнение обязательств и четкое соблюдение договоренностей.
Ежегодно мы подписываем более 1 500 договоров с производителями и поставщики фармацевтических средств, оборудования и инструментов, а наш опыт позволяет застраивать выставки площадью более 3 000 кв.м.
Планирование выставки
Документооборот
Дизайн и оформление стендов
Прохождение аккредитации в компаниях
Составление, согласование и подписание договоров
Оформление счетов, сопутствующих писем и приглашений
Сбор информации от спонсоров по научной программе, а также информации необходимой для размещения на стенде и в каталоге мероприятия (информационные модули, логотипы и т.д.)
Предоставление закрывающих документов
Застройка выставки
Концептуальный дизайн
Архитектурное планирование
Планирование логистики
Планирование бюджета
Согласование с представителями площадки
Согласование договоров и проектов с представителями компаний участников выставки
Выявление задач и потребностей компании
Подготовка предложений по оформлению стенда
Разработка дизайна выставочного стенда
Подготовка строительных чертежей
Координация поставщиков
Возведение корпусных конструкций, витрин
Изготовление индивидуальных стендов
Подключение электрооборудования и осветительных приборов
Сборка и расстановка мебели
Мы планируем застройку и функционирование выставки таким образом, чтобы обеспечить наиболее эффективное взаимодействие делегатов со спонсорами. При разработке концепции застройки мы учитываем особенности площадки, расположение залов, распределение потоков людей, оптимизируя пространство выставки под потребности мероприятия.